HVD2019: informace pro účastníky odborné konference
Aplikaci HVD2019 jsme představili pro Českou vakcinologickou společnost ČLS JEP. Původní oznámení uvádělo informace o dění ve společnosti, aktuality a program konference.
Realizace z archivu APPKEE. Popis vychází z původního představení aplikace; doporučení pro podobné projekty uvádíme zvlášť.
Co aplikace představila
- Program konference
- Aktuality
- Informace o společnosti
Ročník patří k identitě obsahu
HVD2019 je v archivu spojené s Českou vakcinologickou společností ČLS JEP a konferenčním programem. U takového projektu je rok součástí významu. Nestačí jej ponechat pouze v názvu aplikace, pokud návštěvník otevře samostatný detail. Organizační informace mají být časově srozumitelné i mimo hlavní přehled.
Pro podobnou konferenci doporučujeme uvádět ročník u programu, pozvánek i navazujících podkladů. Při přípravě dalšího roku se mají údaje znovu potvrdit. Kopie minulé stránky s novým nadpisem může obsahovat staré kontakty nebo organizační detaily.
Co může zůstat po skončení akce
Archiv může uchovat přehled události a podklady, které pořadatel zveřejňuje. Musí však být jasné, že nejde o živou pozvánku. Pokud existuje nový ročník, navazující odkaz má vést na ověřený aktuální zdroj, nikoli na odhadnutou adresu.
Tento článek nerozebírá zdravotní doporučení ani odborné závěry konference. Věnuje se roli aplikace při zpřístupnění programu a organizačních informací. Právě časové označení a odpovědnost za zdroj jsou zde praktickými tématy pro budoucí pořadatele.
Archivní událost nemá předstírat nový ročník
Při úpravě historického článku zachovejte časovou identitu a nepište, jako by se událost teprve chystala. Lze doplnit poučení o organizaci a práci s informacemi, ale rok, program a původní kontext mají zůstat rozpoznatelné.
Pro další konferenci připravte nové podklady a ověřený odkaz. Není vhodné odhadovat adresu nebo přebírat minulý kontakt bez kontroly. Tak se zachová hodnota historie a zároveň se novému návštěvníkovi neslibuje aktuální informace, kterou starý záznam neposkytuje.
Co si odnést pro vlastní aplikaci
Termíny a organizační pokyny z minulého ročníku oddělte od kontaktů na aktuální pořadatele. Historický program ponechte s původním datem.